Estoque é uma das maiores aplicações de dinheiro de uma farmácia. Quando sobra, ocupa espaço, imobiliza capital e aumenta o risco de vencimento. Quando falta, a loja perde venda, confiança e, em alguns casos, a continuidade de um tratamento. O desafio é equilibrar disponibilidade e caixa.
A curva ABC ajuda a priorizar atenção, mas não deve ser usada isoladamente. Um item de baixo faturamento pode ser essencial para o posicionamento da loja ou para um grupo recorrente de pacientes. Por isso, a classificação econômica precisa conversar com demanda, criticidade, prazo de reposição e validade.
Classifique o estoque com dados confiáveis
Em geral, itens A representam a parcela mais relevante do valor movimentado, os B têm importância intermediária e os C formam uma cauda numerosa de menor participação. O período analisado deve refletir a realidade da loja; três a seis meses podem ser úteis, com ajustes para sazonalidade.
Antes do cálculo, corrija cadastros duplicados, unidades divergentes e produtos inativos. Faça a análise por valor de venda e, quando possível, por margem de contribuição. Um produto líder em faturamento não é necessariamente o que mais contribui para o resultado.
Cruze ABC com cobertura e criticidade
Depois da classificação, veja quantos dias de venda cada item representa e quanto o fornecedor demora para repor. Itens A pedem acompanhamento frequente e parâmetros de reposição estreitos. Nos C, lotes grandes e compras por impulso podem criar meses de cobertura sem benefício real.
· Alta importância e baixa cobertura: priorize reposição e confirme a demanda.
· Alta cobertura e baixa saída: interrompa compras e investigue a causa.
· Demanda irregular: prefira lotes menores e revisão manual.
· Item essencial para clientes recorrentes: considere um estoque de segurança documentado.
Use FEFO e alertas de vencimento
Na armazenagem e na separação, adote o princípio FEFO: sai primeiro o que vence primeiro. Isso exige organização física, etiquetas legíveis e conferência no recebimento. O sistema deve alertar com antecedência suficiente para devolução, transferência entre unidades ou ação comercial legalmente permitida.
Crie faixas de acompanhamento, como 180, 120, 90, 60 e 30 dias para o vencimento. O prazo ideal depende da categoria e dos acordos com fornecedores. Medicamentos vencidos ou impróprios não podem ser colocados em promoção; devem seguir os procedimentos sanitários e de descarte aplicáveis.
Transforme exceções em rotina de compras
Uma lista semanal deve reunir itens sem venda, excesso de cobertura, vencimento próximo, ruptura e pedidos muito acima da média. O comprador analisa as exceções em vez de percorrer todo o cadastro. Também vale registrar o motivo de cada ajuste para avaliar a qualidade dos parâmetros.
Negociação boa não é apenas desconto. Prazo, pedido mínimo, frequência de entrega, política de devolução e estabilidade do abastecimento influenciam o custo total. Comprar mais para atingir uma bonificação pode destruir valor se o lote não girar antes do vencimento.
Perguntas frequentes
Curva ABC deve ser feita por quantidade ou valor?
Para priorização econômica, use valor vendido ou margem. Quantidade ajuda a entender volume físico. As duas visões são complementares e podem revelar produtos com comportamentos diferentes.
Com que frequência a classificação deve ser atualizada?
Uma revisão mensal costuma ser suficiente, com atenção semanal às exceções. Categorias muito sazonais podem exigir janelas específicas e parâmetros temporários.