A empresa do Simples Nacional não deve escolher seu tratamento de IBS e CBS apenas pela promessa de pagar menos. A regulamentação passou a permitir que optantes mantenham os demais tributos no regime simplificado e recolham IBS e CBS pelo regime regular, fora do DAS, nas condições previstas.

Segundo orientação publicada pela Receita Federal em agosto de 2026, a opção para produzir efeitos no primeiro semestre de 2027 pode ser feita em setembro de 2026. Quem não escolher o regime regular permanece, em regra, com IBS e CBS dentro do Simples. Como a decisão depende do perfil de cada negócio e de normas recentes, a simulação com contabilidade é indispensável.

Entenda o que muda na análise

No regime regular, a farmácia entra em uma lógica própria de débitos e créditos de IBS e CBS. Isso pode ser relevante quando há compras com créditos aproveitáveis ou clientes empresariais que valorizam crédito na aquisição. Ao mesmo tempo, aumenta a necessidade de classificação, controles e apuração.

Dentro do Simples, a rotina tende a ser mais concentrada, mas o efeito comercial e o crédito transferido ao cliente podem ser diferentes. Nenhum caminho é universalmente melhor. O resultado varia conforme mix, fornecedores, margem, estrutura e perfil de venda.

Reúna dados antes de simular

Use pelo menos doze meses representativos, separando medicamentos, higiene, beleza, conveniência e serviços. Identifique compras por regime do fornecedor, vendas por tipo de cliente, devoluções, bonificações e perdas. Corrija cadastros antes de projetar.

·    Receita e margem por categoria.

·    Créditos potencialmente aproveitáveis, validados pelo contador.

·    Percentual de vendas para consumidor final e pessoas jurídicas.

·    Custo adicional de sistema, conciliação e conformidade.

·    Impacto sobre preço, caixa e competitividade.

Compare cenários, não apenas alíquotas

Construa um cenário de permanência dentro do Simples e outro com IBS e CBS pelo regime regular. Em cada um, estime carga, créditos, custo operacional, risco de erro e efeito no fluxo de caixa. Faça testes de sensibilidade para mudança de mix e margem.

Uma economia aparente pode desaparecer se o cadastro gerar créditos indevidos, se a operação não suportar a nova rotina ou se o custo de conformidade for alto. Do mesmo modo, permanecer por inércia pode ser menos competitivo em certos modelos. Documente premissas e fontes.

Respeite prazos e governança

Consulte a situação fiscal da empresa e os procedimentos oficiais. A Receita informou janelas específicas de opção e cancelamento para 2027; por serem regras novas, confirme as datas no momento da decisão. Não deixe a escolha apenas com o fornecedor do sistema ou com a área comercial.

Formalize a recomendação do contador, a decisão dos sócios e o plano de implantação. Reavalie no ciclo seguinte com dados realizados. Este artigo é informativo e não substitui planejamento tributário individualizado.

Perguntas frequentes

Toda farmácia do Simples precisa fazer uma opção em setembro de 2026?

Não. Pelas orientações consultadas, a ação é necessária para quem quer IBS e CBS pelo regime regular ou precisa tratar a adesão ao próprio Simples. Confirme a situação específica no portal oficial.

A escolha deve considerar somente o valor do imposto?

Não. Créditos, tipo de cliente, preço, caixa, sistema, controles e risco operacional também influenciam o resultado.